Gut zu wissen
Was ist zu tun im Trauerfall?„Erst wenn wir den Mut haben, Trauer, Angst und Wut einmal offen zuzulassen, können wir uns auch wieder aus tiefstem Herzen freuen.“ – © Günter Jursch (*1927)
Was ist zu tun im Trauerfall? – Eine schwere Zeit
Die Tage und Wochen nach einem Sterbefall sind für die Angehörigen nicht nur eine Zeit der Trauer und des Schmerzes. Auch wenn es sehr schwer fällt und die Trauer überwältigend wirkt, müssen parallel dazu auch viele praktische Dinge geklärt und organisiert werden. Unterlagen müssen zusammengestellt werden, Behördengänge sind zu bewältigen, die Bestattung und Trauerfeier müssen geplant werden.
Dies kann sich für trauernde Menschen oft wie ein unüberwindbarer Berg von Aufgaben anfühlen. Das ist vollkommen normal.Auf Wunsch nehmen wir den Angehörigen von dieser formalen Arbeit so viel wie möglich ab – damit genügend Zeit und Raum für die Trauerarbeit bleibt.
Diese Seite stellt Ihnen nützliche Informationen zur Verfügung, die Sie in dieser schwierigen Zeit unterstützen. Zögern Sie nicht, uns bei Fragen anzusprechen – wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar.
Die erste Phase: Die unmittelbaren ersten Stunden nach dem Tod
Wenn ein Mensch verstirbt, befindet sich die Familie oft in einem Schockzustand. Viele können in diesem Moment keinen klaren Gedanken fassen. Trotzdem müssen die ersten Schritte eingeleitet werden. Das Wichtigste ist zu wissen: Sie sind nicht allein, und Sie müssen diese Aufgaben nicht sofort alle selbst erfüllen.
Schritt 1: Arzt verständigen und Totenschein ausstellen
Todesfall zu Hause:
Verständigen Sie sofort einen Arzt – idealerweise den Hausarzt des Verstorbenen. Wenn dieser nicht erreichbar ist, können Sie auch den ärztlichen Bereitschaftsdienst (☎ 116 117) anrufen. Der Arzt stellt eine ärztliche Bescheinigung aus, die den Tod feststellt und die Todesursache dokumentiert.
Todesfall im Krankenhaus oder Heim:
Hier wird der Totenschein vom medizinischen Personal des Krankenhauses oder der Einrichtung ausgestellt.
Der Totenschein – warum ist er wichtig?
Der Totenschein ist eines der wichtigsten Dokumente und wird für alle nachfolgenden Behördengänge benötigt. Er ist erforderlich für:
-
Die Anmeldung beim Standesamt
-
Die Ausstellung der Sterbeurkunde
-
Die Benachrichtigung von Versicherungen
-
Bankkonten und Vermögensangelegenheiten
Schritt 2: Nahe Angehörige und Freunde benachrichtigen
Informieren Sie die engsten Familienmitglieder und nahestehenden Freunde. Es ist hilfreich, wenn mehrere Personen an den Benachrichtigungen mithelfen. Besprechen Sie gemeinsam die nächsten Schritte – das nimmt einen Teil der Last ab.
Schritt 3: Bestattungsunternehmen kontaktieren
Dies ist einer der wichtigsten Schritte. Das Bestattungshaus Mehl steht Ihnen sofort zur Verfügung und hilft bei:
-
Der Überführung des Verstorbenen
-
Der Lagerung an einem angemessenen Ort
-
Der Beratung zu allen weiteren Schritten
-
Der Klärung, welche Aufgaben das Bestattungshaus übernimmt und welche Sie selbst entscheiden wollen
Hat der Verstorbene bereits einen Vorsorgevertrag mit einem Bestattungsunternehmen abgeschlossen?Falls ja, sind darin bereits viele Regelungen festgehalten. Teilen Sie uns mit, dass dieser Vertrag besteht – wir kümmern uns um den Rest.
Die zweite Phase: Erste behördliche Schritte (erste 3 Werktage)
Standesamt: Sterbeurkunde beantragen
Die Anmeldung beim Standesamt mussspätestens bis zum 3. Werktag nach dem Tod erfolgen(nicht am Wochenende oder Feiertagen zählend). Das ist eine gesetzliche Meldefrist.
Zuständigkeit:Das Standesamt desSterbeortes, nicht des Wohnortes. Ist der Tod beispielsweise in einem Krankenhaus in einer anderen Stadt erfolgt, muss die Anmeldung dort erfolgen.
Das Bestattungshaus Mehl kümmert sich um diese Anmeldung für Sie– Sie müssen nicht selbst zum Standesamt gehen. Wir handhaben diesen Prozess vollständig ab.
Unterlagen, die das Standesamt benötigt:
-
Der Totenschein (vom Arzt ausgestellt)
-
Personalausweis oder Reisepass des Verstorbenen
-
Geburtsurkunde des Verstorbenen
-
Bei Verheirateten: Heiratsurkunde oder Familienstammbuch
-
Bei Verwitweten: Sterbeurkunde des verstorbenen Ehepartners
-
Bei Geschiedenen: rechtskräftiges Scheidungsurteil
-
Eventuell: Grabbrief (falls bereits eine Grabstelle vorhanden ist)
Die Sterbeurkunde:
Das Standesamt stellt mehrere beglaubigte Abschriften aus. Es ist sinnvoll, 7-8 Sterbeurkunden anzufordern, da diese für verschiedene Stellen benötigt werden: Versicherungen, Krankenkasse, Banken, Finanzamt, Rentenkasse, Arbeitgeber.
Die dritte Phase: Organisation der Trauerfeier (Tage 2-7)
Termin und Ort der Trauerfeier festlegen
Mit dem Bestattungshaus Mehl werden Sie:
-
Den Bestattungstermin absprechen (unter Berücksichtigung der Friedhofsverfügbarkeit, des Krematoriums und anderer beteiligter Stellen)
-
Den Ort bestimmen: Friedhof, Urnenhain, Krematorium, Friedwald oder private Bestattung
-
Die Bestattungsart wählen: Erd- oder Feuerbestattung
Geistlicher oder Trauerredner kontaktieren
-
Wünschen Sie einen Pfarrer oder Priester? Wir stellen den Kontakt her.
-
Möchten Sie einen neutralen Trauerredner? Wir vermitteln kompetente Professionelle.
-
Soll die Trauerfeier ganz privat und intim sein? Das ist ebenfalls möglich.
Sarg oder Urne wählen
Dies ist eine der persönlichsten Entscheidungen. Das Bestattungshaus Mehl präsentiert Ihnen eine sorgfältig kuratierte Auswahl:
-
Verschiedene Materialien:Holz (verschiedene Holzarten), Metall, biologisch abbaubar
-
Verschiedene Designs:Von schlicht bis aufwendig gestaltet
-
Verschiedene Preislagen:Von wirtschaftlich bis Premium
-
Personalisierung:Gravuren, Symbole, spezielle Farbwünsche
Sie können die Materialien anfassen, Farben in Ruhe betrachten und alle Ihre Wünsche besprechen.
Totenbekleidung auswählen
Der Verstorbene wird in Kleidung seiner Wahl beigesetzt. Oft bringen Angehörige Lieblingsstücke oder Kleidung mit, in der der Verstorbene sich selbst dargestellt sah.
Blumenschmuck und Dekoration
Das Bestattungshaus Mehl arbeitet mit erfahrenen Floristen zusammen und sorgt für:
-
Blumenschmuck für den Sarg oder die Urne
-
Dekoration der Trauerhalle oder Kirche
-
Grabschmuck nach der Beisetzung
-
Kränze und Gestecke nach Ihren Wünschen
Die vierte Phase: Administrative und finanzielle Angelegenheiten
Versicherungen und Banken informieren
Das ist oft eine übersehene, aber wichtige Aufgabe:
Lebensversicherungen:
-
Kontaktieren Sie alle Lebensversicherungen des Verstorbenen
-
Fordern Sie Leistungen ein (oft sind Angehörige begünstigte Personen)
Rentenversicherung:
-
Die Rentenzahlung muss gestoppt werden
-
Es können Hinterbliebenenrenten beantragt werden: Witwer-/Witwerrente oder Waisenrente
Banken und Sparkassen:
-
Informieren Sie die Hausbank über den Todesfall
-
Klären Sie Kontovollmachten und Erbangelegenheiten
-
Begleichen Sie eventuelle offene Rechnungen
Kranken- und Pflegeversicherung:
-
Diese müssen ebenfalls informiert werden
Finanzamt und Steuererklärung
-
Das Finanzamt muss innerhalb von3 Monatenüber das Erbe informiert werden
-
Eine abschließende Steuererklärung ist oft erforderlich
-
Erbschaftssteuer kann fällig werden
Verträge prüfen und kündigen
Überprüfen Sie alle Verträge des Verstorbenen und kündigen Sie diese:
-
Telefon, Internet, Mobilfunk
-
Gas, Wasser, Strom (oder umschreiben)
-
Zeitschriften und Abos
-
Mitgliedschaften (Verein, Fitness, etc.)
-
Streaming-Services, Pay-TV
Wohnung und Hausrat
-
Haustiere und Pflanzen versorgen
-
Briefkasten leeren
-
Post umbestellen oder nachsenden lassen
-
Fenster und Türen sichern
-
Kühlschrank leeren
-
Heizung regeln
-
Wohnung eventuell kündigen oder ummelden
Die fünfte Phase: Nach der Trauerfeier
Rechnungen begleichen
In den Wochen nach der Beisetzung fallen verschiedene Rechnungen an:
-
Bestattungskosten
-
Friedhofgebühren
-
Grabgestaltung und Grabpflege
-
Steinmetz (für Grabmal)
-
Arztgebühren (Leichenschau)
-
Krematorium (falls Feuerbestattung)
Das Bestattungshaus Mehl stellt Ihnen eine detaillierte Rechnung aus.Alle Kosten sind transparent ausgewiesen.
Grabgestaltung und Grabpflege planen
-
Wie soll das Grab gestaltet werden?
-
Wer kümmert sich um die regelmäßige Pflege?
-
Benötigen Sie einen Friedhofsgärtner?
-
Wann soll ein Grabmal aufgestellt werden?
Wir helfen Ihnen gerne bei dieser Planung.
Danksagungen versenden
Viele Angehörige möchten sich für die Anteilnahme bedanken:
-
Per Danksagungsanzeige in der Zeitung
-
Mit persönlichen Dankschreiben
-
Mit Dankeskarten
Das Bestattungshaus Mehl hilft auch hierbei.
Gedenkfeiern planen
Je nach Tradition und persönlichem Wunsch können Gedenkfeiern stattfinden:
-
Sechswochenamt
-
Jahrgedächtnis
-
Andere Gedenktermine
Wichtige Informationen und Tipps
Zeitleisten und Fristen – Ein Überblick
| Zeitrahmen | Aufgabe | Dringlichkeit |
|---|---|---|
| Unmittelbar (0-2 Std.) | Arzt verständigen, Totenschein ausstellen | Höchst |
| Tag 1 | Bestattungsunternehmen kontaktieren, Angehörige benachrichtigen | Höchst |
| Bis Tag 3 | Standesamt – Sterbeurkunde beantragen | Gesetzliche Frist |
| Woche 1-2 | Trauerfeier organisieren, Friedhof anmelden | Hoch |
| Woche 2-4 | Versicherungen informieren, Banken benachrichtigen | Hoch |
| Monat 1 | Trauerfeier durchführen, Rechnungen begleichen | Wichtig |
| Monat 2-3 | Finanzamt informieren, Erbschaftssteuern klären | Gesetzlich (3 Monate) |
| Danach | Grabgestaltung, Danksagungen, Gedenkfeiern | Nach Wunsch |
Unterlagen zusammenstellen – Was Sie brauchen
Sammeln Sie folgende Unterlagen an einem sicheren Ort:
-
Personalausweis/Reisepass des Verstorbenen
-
Geburtsurkunde
-
Heiratsurkunde (falls verheiratet)
-
Scheidungsurteil (falls geschieden)
-
Sterbeurkunde des Ehepartners (falls verwitwet)
-
Versicherungspolizen
-
Bankkontoauszüge
-
Testament (falls vorhanden)
-
Vorsorgevollmacht oder Patientenverfügung
-
Mietvertrag oder Eigentumsunterlagen
Je mehr Unterlagen Sie bei der Erstbesprechung mit uns zusammenhaben, desto besser wir können helfen.
Wer trägt die Bestattungskosten?
Rechtlich zuständig:Die nächsten Angehörigen (Ehepartner, Kinder, Eltern, Geschwister) haben dieTotenfürsorgeund sind für die Finanzierung verantwortlich – wenn der Verstorbene keine anderen Regelungen getroffen hat.
Es gibt Möglichkeiten:
-
Ein Vorsorgevertrag mit Bestattungsleistungen
-
Eine Lebensversicherung mit Bestattungsleistungen
-
Bestattungsvorsorge (sparen im Voraus)
-
Oftmals können Erbe oder Vermögen zur Finanzierung herangezogen werden
Unser Tipp:Besprechen Sie frühzeitig mit Ihren Angehörigen, wie die Bestattung finanziert werden soll. So gibt es später weniger Stress und Verwirrung.
Das Bestattungshaus Mehl an Ihrer Seite
Sie durchleben gerade eine der schwierigsten Zeiten im Leben. Es ist völlig normal, sich überfordert zu fühlen.Das Wichtigste: Sie müssen das nicht allein bewältigen.
Das Bestattungshaus Mehl unterstützt Sie bei:
✓ Alle behördlichen und administrativen Aufgaben
✓ Planung und Organisation der Trauerfeier
✓ Auswahl von Sarg oder Urne
✓ Kontakt zu Pfarrern, Rednern und Musikern
✓ Blumenschmuck und Dekoration
✓ Grabgestaltung und Planung
✓ Alle praktischen Fragen und Unklarheiten
Wir kümmern uns um die formale Arbeit, damit Sie sich Zeit für Trauer und Familie nehmen können.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange habe ich Zeit, alles zu organisieren?
Sie sind nicht unter Zeitdruck. Der Trauertermin muss mit der Friedhofsverwaltung, dem Krematorium und den beteiligten Stellen abgestimmt werden – dies nimmt meist 5-14 Tage in Anspruch. Sie haben Zeit für Ihre Entscheidungen. Nehmen Sie sie in Ruhe.
Was kostet eine Bestattung ungefähr?
Das hängt von vielen Faktoren ab: Bestattungsart, Sarg- oder Urnenwahl, Trauerfeier-Gestaltung, etc. Das Bestattungshaus Mehl erstellt für Sie ein transparentes Kostenverzeichnis mit allen Positionen.
Muss ich alle Aufgaben selbst machen?
Nein. Das Bestattungshaus Mehl übernimmt gerne einen großen Teil – von Behördengängen bis zur Koordination mit Friedhof und Geistlichen. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie selbst tragen möchten und welche wir für Sie erledigen.
Was ist, wenn ich einen Vorsorgevertrag habe?
Teilen Sie uns mit, dass ein Vorsorgevertrag besteht. Oft sind darin bereits viele Regelungen festgehalten – von der Bestattungsart bis zu Wünschen für die Trauerfeier. Wir kümmern uns um die Umsetzung.
Kann ich mich Zeit für eine Abschiednahme nehmen?
Ja. Liegt eine Abschiednahme zu Hause vor, ist es möglich, den Verstorbenen bis zu 36 Stunden dort zu belassen. So können Familie und Freunde in Ruhe Abschied nehmen.
Was wird mit den Dokumenten des Verstorbenen?
Das ist ein wichtiges Thema. Sie sollten Testament, Versicherungspolizen, Vollmachten und andere wichtige Unterlagen sorgfältig aufbewahren. Das Bestattungshaus Mehl kann Sie zu Fragen beraten, aber eine rechtliche Beratung sollte von einem Notar oder Anwalt erfolgen.
Wie informiere ich Freunde und Arbeitskolleg:innen?
Dies ist eine persönliche Entscheidung. Manche mögen telefonisch persönlich informiert werden, andere per Mail oder Brief. Das Bestattungshaus Mehl kann Sie bei der Formulierung von Benachrichtigungen unterstützen.
Wir sind für Sie da
Alle hier genannten Leistungen sind selbstverständlich nur ein Auszug aus unserem gesamten Leistungsspektrum rund um eine würdevolle Bestattung. Jede Familie ist unterschiedlich, und wir richten unsere Leistungen ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen und Wünschen aus.
Sie haben Fragen zu unseren Leistungen? Haben Sie spezielle Wünsche, die wir berücksichtigen sollen?
Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen und unverbindlichen Gespräch ein. Rufen Sie uns an oder besuchen Sie uns in unseren Büroräumen in der Münzstraße 21 im Herzen Schwerin’s.
Bestattungshaus Mehl
Münzstraße 21, Schwerin
Telefon: 0385 / 591 89 27
Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar und nehmen uns gerne Zeit für Ihr Anliegen.